Program modüllerimizin entegrasyon özelliğini aşağıda detaylı uygulamalarla

ve ekran görüntüleri ile bilginize sunuyoruz.

ENTEGRASYON

Cari, Fatura ve Çek/Senet modüllerinin Muhasebe programı ile entegre çalışabilmesi için gerekli olan tanımlamaların nasıl yapılacağını görelim:

Entegrasyon tanımlarının yapılabilmesi için programımızın ana menü bölümünde iken;

F3-Şirket/Devir İşlemleri

F5-Üzerinde Çalışılan Şirkete Ait Tanımlar

F2-Entegrasyon Tablosu

bölümüne girilir. Ekrana bir pencere içerisinde DOSYA İSMİ: default olarak ‘entegre.dat’ gelir. Normalde bu ekran enter ile geçilir. Farklı bir entegrasyon dosyası tanımlanacak ise ilgili dosya ismi yazılır. Daha önce tanımlanmış bir dosya seçilecek ise F6-DOSYA SEÇİMİ tuşuna basılarak ilgili entegrasyon dosyası seçilebilir.

F2-GENEL İRTİBATLAR:

Bu bölüm toplam beş ekrandan oluşmaktadır. PgUp ve PgDn tuşları ile ekranlar değiştirilebilir.

İlk ekranda ALIŞ FATURASI ve SATIŞ FATURASI başlıkları bulunur. Başlıkların altında bulunan Ambalaj, Nakliye, Sandık/Pul, Kalem İskontoları, İskonto-1, İskonto-2, KDV, KDV Alış İskontosu ve KDV Tevkifatı sahalarının karşılarına muhasebe hesap planında kullanılan hesap kodları yazılır, kullanılmayan haneler boş bırakılır.

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

ALIŞ FATURASI SATIŞ FATURASI

AMBALAJ:XXX AMBALAJ:XXX

NAKLİYE:XXX NAKLİYE:XXX

SANDIK/PUL:XXX SANDIK/PUL:XXX

KALEM İSK1:XXX KALEM İSK1:611 XX

KALEM İSK2:XXX KALEM İSK2:611 XX

KALEM İSK3:XXX KALEM İSK3:611 XX

İSKONTO-1:XXX İSKONTO-1:611 XX

İSKONTO-2:XXX İSKONTO-2:611 XX

K.D.V.:191 XX K.D.V.:391 XX

KDV ALTI İSK.:XXX KDV ALTI İSK.:XXX

KDV TEVKİ.:XXX KDV TEVKİ.:XXX

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

Yukarıda görüldüğü gibi firmada kullanılan hesap planı yapısına göre değişken olabilecek hesap kodları ‘XXX’ şeklinde belirtilmiştir.

PgDn tuşuna basılarak gelen ikinci ekranda ALIŞ İADE FATURASI ve SATIŞ İADE FATURASI başlıkları bulunur. Eğer iade işlemleri sırasında farklı alış ve satış hesapları kullanılmıyorsa, birinci ekranda girilen alış faturasındaki muhasebe kodları bu ekrandaki SATIŞ İADE FATURASI başlığı altında bulunan aynı isimli sahalara girilir, aynı şekilde satış faturasındaki muhasebe kodları da bu ekrandaki ALIŞ İADE FATURASI başlığı altında bulunan aynı isimli sahalara girilir.

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

ALIŞ İADE FATURASI SATIŞ İADE FATURASI

AMBALAJ:XXX AMBALAJ:XXX

NAKLİYE:XXX NAKLİYE:XXX

SANDIK/PUL:XXX SANDIK/PUL:XXX

KALEM İSK1:611 XX KALEM İSK1:XXX

KALEM İSK2:611 XX KALEM İSK2:XXX

KALEM İSK3:611 XX KALEM İSK3:XXX

İSKONTO-1:611 XX İSKONTO-1:XXX

İSKONTO-2:611 XX İSKONTO-2:XXX

K.D.V.:391 XX K.D.V.:191 XX

KDV ALTI İSK.:XXX KDV ALTI İSK.:XXX

KDV TEVKİ.:XXX KDV TEVKİ.:XXX

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

PgDn tuşuna basılarak gelen üçüncü ekranda STOK ve CARİ modüllerinin entegre tanımı yapılır.

STOK entegrasyonunun aşağıdaki örnek hesap planında olduğu gibi;

HESAP KODU HESAP İSMİ

153 TİCARİ MALLAR

153 01 Mal Alışı

------ -------------

600 YURT İÇİ SATIŞLAR

600 01 Mal Satışı

doğrudan kebir hesaba yapılması istenirse yani herbir stok kalemi veya stok grubu için ayrı bir alt hesap açılmayarak alış ve satış işlemleri tek bir hesapta tutulacak ise STOK ENTEGRASYONU opsiyonuna ‘K’(Kebir) yazılır.

Eğer entegrasyonun aşağıdaki örnek hesap planında olduğu gibi;

HESAP KODU HESAP İSMİ

153 TİCARİ MALLAR

153 001 A Malı Alışı

153 002 B Malı Alışı

153 003 C Malı Alışı

------- -------------

600 YURT İÇİ SATIŞLAR

600 001 A Malı Satışı

600 002 B Malı Satışı

600 003 C Malı Satışı

muavin hesaba yapılması istenirse yani herbir stok kalemi veya stok grubu için ayrı bir alt hesap açılarak alış ve satış işlemleri stok cinsine göre farklı hesaplarda tutulacak ise ‘M’(Muavin) harfi yazılır.

STOK ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘K’ verildiği durumlarda;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU:K [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU:600 XX MÜŞT.KEBİR KODU:

ALIŞ KEBİR KODU:153 XX SAT.KEBİR KODU:

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI: MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:

ALIŞ KOD ÖN TAKISI: SAT.KOD ÖN TAKISI:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

şeklinde tanımlama yapılır.

STOK ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ verildiği durumlarda;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU:M [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU: MÜŞT.KEBİR KODU:

ALIŞ KEBİR KODU: SAT.KEBİR KODU:

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI: MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:

ALIŞ KOD ÖN TAKISI: SAT.KOD ÖN TAKISI:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

şeklinde kod bölümleri boş bırakılarak aşağıda görüldüğü şekilde her stok kartının ikinci sayfasında bulunan muhasebe kodlarına ilgili hesap kodları yazılır.

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME STOK KARTI STOK-001 ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

AÇIKLAMA1 : SON YEN.FİY.TARİHİ:

AÇIKLAMA2 : K.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA3 : B.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA4 :

AÇIKLAMA5 : MUADİL K.:

MUHASEBE KODU AĞIRLIK:

ALIMLAR:153 001 AMBALAJ:

ALIM İADELERİ:XXX 001 AMBALAJ MİK.:

YURT İÇİ SATIŞLAR:600 001 KDV: 18.00 [%]

YURT İÇİ SATIŞ İADE:XXX 001 İSKONTO: [%]

YURT DIŞI SATIŞLAR:601 001

YURT DIŞI SATIŞ İADE:XXX 001 KRİTİK STOK SEVİYESİ:

ÜRETİME ÇIKIŞ:XXX 001 OPTİMAL STOK SEVİYESİ:

ÜRETİM MALİYETİ:XXX 001 SATIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

KONSİNYE:XXX 001 ALIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

PROMOSYON:XXX 001 MUAFİYET GÜN:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F7BARKOD TESTİ PgUp PgDn ESC

Bir başka stok kartında ise;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME STOK KARTI STOK-002 ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

AÇIKLAMA1 : SON YEN.FİY.TARİHİ:

AÇIKLAMA2 : K.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA3 : B.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA4 :

AÇIKLAMA5 : MUADİL K.:

MUHASEBE KODU AĞIRLIK:

ALIMLAR:153 002 AMBALAJ:

ALIM İADELERİ:XXX 002 AMBALAJ MİK.:

YURT İÇİ SATIŞLAR:600 002 KDV: 18.00 [%]

YURT İÇİ SATIŞ İADE:XXX 002 İSKONTO: [%]

YURT DIŞI SATIŞLAR:601 002

YURT DIŞI SATIŞ İADE:XXX 002 KRİTİK STOK SEVİYESİ:

ÜRETİME ÇIKIŞ:XXX 002 OPTİMAL STOK SEVİYESİ:

ÜRETİM MALİYETİ:XXX 002 SATIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

KONSİNYE:XXX 002 ALIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

PROMOSYON:XXX 002 MUAFİYET GÜN:

&F3 &F4 NUM

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F7BARKOD TESTİ PgUp PgDn ESC

NOT: STOK ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ olduğu durumlarda yeni stok kartı açılırken stok kartı üzerinde tanımlanan muhasebe hesapları, hesap planında kayıtlı değilse ve bir üst hesap kodu hesap planında kayıtlı ise program tarafından otomatik olarak hesap planına ilave edilir. Bu nedenle stok kartları açılmadan önce entegrasyon tanımlarının ve gerekiyorsa hesap planında gerekli düzenlemelerin yapılması tavsiye edilir.

STOK ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ olduğu durumlarda entegrasyon tablosunda bulunan ÖN TAKI kullanılmak istenirse;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU:M [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU: MÜŞT.KEBİR KODU:

ALIŞ KEBİR KODU: SAT.KEBİR KODU:

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI:600 MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:

ALIŞ KOD ÖN TAKISI:153 SAT.KOD ÖN TAKISI:

&F3 &F4 NUM

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

Ekranda görüldüğü gibi alış ve satış hesaplarının ön takı (kebir) kodları bu ekranda tanımlanır. Aşağıda görüldüğü şekilde her stok kartının ikinci sayfasında bulunan muhasebe kodlarına da ilgili muavin kodları yazılır.

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME STOK KARTI STOK-001 ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

AÇIKLAMA1 : SON YEN.FİY.TARİHİ:

AÇIKLAMA2 : K.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA3 : B.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA4 :

AÇIKLAMA5 : MUADİL K.:

MUHASEBE KODU AĞIRLIK:

ALIMLAR:001 AMBALAJ:

ALIM İADELERİ:001 AMBALAJ MİK.:

YURT İÇİ SATIŞLAR:001 KDV: 18.00 [%]

YURT İÇİ SATIŞ İADE:001 İSKONTO: [%]

YURT DIŞI SATIŞLAR:001

YURT DIŞI SATIŞ İADE:001 KRİTİK STOK SEVİYESİ:

ÜRETİME ÇIKIŞ:001 OPTİMAL STOK SEVİYESİ:

ÜRETİM MALİYETİ:001 SATIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

KONSİNYE:001 ALIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

PROMOSYON:001 MUAFİYET GÜN:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F7BARKOD TESTİ PgUp PgDn ESC

Bir başka stok kartında ise;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME STOK KARTI STOK-002 ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

AÇIKLAMA1 : SON YEN.FİY.TARİHİ:

AÇIKLAMA2 : K.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA3 : B.GÖRÜNTÜ DOSYASI:

AÇIKLAMA4 :

AÇIKLAMA5 : MUADİL K.:

MUHASEBE KODU AĞIRLIK:

ALIMLAR:002 AMBALAJ:

ALIM İADELERİ:002 AMBALAJ MİK.:

YURT İÇİ SATIŞLAR:002 KDV: 18.00 [%]

YURT İÇİ SATIŞ İADE:002 İSKONTO: [%]

YURT DIŞI SATIŞLAR:002

YURT DIŞI SATIŞ İADE:002 KRİTİK STOK SEVİYESİ:

ÜRETİME ÇIKIŞ:002 OPTİMAL STOK SEVİYESİ:

ÜRETİM MALİYETİ:002 SATIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

KONSİNYE:002 ALIŞ SİPARİŞ MİKTARI:

PROMOSYON:002 MUAFİYET GÜN:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F7BARKOD TESTİ PgUp PgDn ESC

Aynı şekilde CARİ entegrasyonunun aşağıdaki örnek hesap planında olduğu gibi;

HESAP KODU HESAP İSMİ

120 ALICILAR

120 01 Müşteriler

------ -------------

320 SATICILAR

320 01 Satıcılar

doğrudan kebir hesaba yapılması istenirse yani herbir cari hesap veya cari hesap grubu için ayrı bir alt hesap açılmayarak müşteri ve satıcı işlemleri tek bir hesapta tutulacak ise CARİ ENTEGRASYONU opsiyonuna ‘K’(Kebir) yazılır.

Eğer entegrasyonun aşağıdaki örnek hesap planında olduğu gibi;

HESAP KODU HESAP İSMİ

120 ALICILAR

120 001 A Müşterisi

120 002 B Müşterisi

120 003 C Müşterisi

------ -------------

320 SATICILAR

320 001 A Satıcısı

320 002 B Satıcısı

320 003 C Satıcısı

muavin hesaba yapılması istenirse yani herbir cari hesap veya cari hesap grubu için ayrı bir alt hesap açılarak müşteri ve satıcı işlemleri cari hesap ünvanına göre farklı hesaplarda tutulacak ise ‘M’(Muavin) harfi yazılır.

CARİ ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘K’ verildiği durumlarda;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU:K [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU: MÜŞT.KEBİR KODU:120 XX

ALIŞ KEBİR KODU: SAT.KEBİR KODU:320 XX

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI: MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:

ALIŞ KOD ÖN TAKISI: SAT.KOD ÖN TAKISI:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

şeklinde tanımlama yapılır.

CARİ ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ verildiği durumlarda;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU:M [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU: MÜŞT.KEBİR KODU:

ALIŞ KEBİR KODU: SAT.KEBİR KODU:

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI: MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:

ALIŞ KOD ÖN TAKISI: SAT.KOD ÖN TAKISI:

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F6KART/HES.LİSTESİ PgUp PgDn ESC

şeklinde kod bölümleri boş bırakılarak aşağıda görüldüğü şekilde her cari kartının ikinci sayfasında bulunan muhasebe kodlarına ilgili hesap kodları yazılır.

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME CARİ KARTI A MÜŞTERİSİ ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

EV ADR.: İSKONTO: [%]

: MUAFİYET: [GÜN]

: KREDİ LİMİTİ:

POS.KODU: RİSK LİMİTİ:

TELEFON NO: [1] MÜŞTERİ MUH.KODU:120 001

TELEFON NO: [2] SATICI MUH.KODU:320 001

AÇIKLAMA1 : DÖVİZ CİNSİ:

AÇIKLAMA2 : DÖVİZ BORÇ:

AÇIKLAMA3 : DÖVİZ ALACAK:

AÇIKLAMA4 : DÖVİZ BAKİYE:

AÇIKLAMA5 :

KÜÇÜK GÖRÜNTÜ DOSYA ADI: SON HAR.TARİHİ: [BORÇ]

BÜYÜK GÖRÜNTÜ DOSYA ADI: SON HAR.TARİHİ: [ALACAK]

&F3 &F4 NUM CAP

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F8KREDİ/RİSK PgUp PgDn ESC

Bir başka cari kartında ise;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME CARİ KARTI B MÜŞTERİSİ ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

EV ADR.: İSKONTO: [%]

: MUAFİYET: [GÜN]

: KREDİ LİMİTİ:

POS.KODU: RİSK LİMİTİ:

TELEFON NO: [1] MÜŞTERİ MUH.KODU:120 002

TELEFON NO: [2] SATICI MUH.KODU:320 002

AÇIKLAMA1 : DÖVİZ CİNSİ:

AÇIKLAMA2 : DÖVİZ BORÇ:

AÇIKLAMA3 : DÖVİZ ALACAK:

AÇIKLAMA4 : DÖVİZ BAKİYE:

AÇIKLAMA5 :

KÜÇÜK GÖRÜNTÜ DOSYA ADI: SON HAR.TARİHİ: [BORÇ]

BÜYÜK GÖRÜNTÜ DOSYA ADI: SON HAR.TARİHİ: [ALACAK]

&F3 &F4 NUM

F1YARDIM F2KAYIT F3İPTAL F4YAZ. F5HAR.L. F6KART L. F8KREDİ/RİSK PgUp PgDn ESC

NOT: CARİ ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ olduğu durumlarda yeni cari kartı açılırken cari kartı üzerinde tanımlanan muhasebe hesapları, hesap planında kayıtlı değilse ve bir üst hesap kodu hesap planında kayıtlı ise program tarafından otomatik olarak hesap planına ilave edilir. Bu nedenle cari kartları açılmadan önce entegrasyon tanımlarının ve gerekiyorsa hesap planında gerekli düzenlemelerin yapılması tavsiye edilir.

CARİ ENTEGRASYONU opsiyonunun ‘M’ olduğu durumlarda entegrasyon tablosunda bulunan ÖN TAKI kullanılmak istenirse;

+------------------------------------------------------------------------------+

¦ DENEME ENTEGRE MUHASEBE HESAP KODLARI ¦

+------------------------------------------------------------------------------+

STOK ENTEGRASYONU: [K/M][KEBİR/MUAVİN] CARİ ENTEGRASYONU:M [K/M][KEBİR/MUAV.]

STOK KEBİR ENTEGRASYONU CARİ KEBİR ENTEGRASYONU

SATIŞ KEBİR KODU: MÜŞT.KEBİR KODU:

ALIŞ KEBİR KODU: SAT.KEBİR KODU:

STOK MUAVİN ENTEGRASYONU CARİ MUAVİN ENTEGRASYONU

SATIŞ KOD ÖN TAKISI: MÜŞT.KOD ÖN TAKISI:120